CFP-WEB-950 • Website AI Execution Playbook v1.0
Properties
•Status: Draft
•Source Of Truth: No
•Document ID: CFP-WEB-950
•Layer: Website → Operations → AI Execution
•Pilot Status: Ready For Pilot Execution
•References:
\t- [CFP-CON-OPS-001 • Operational Constitution v1.0](https://app.notion.com/p/0f70574cb58c44308e0f9bb5391317d6)
\t- [CFP-WEB-021 • Website Architecture Governance Summary v1.0](https://app.notion.com/p/fe886ea3bda64031a78dfb1fa42f257c)
\t- [CFP-WEB-000: Website Master Blueprint v1.0](https://app.notion.com/p/7c12e674d782443ab0c583da18ff2bc1)
\t- [CFP-WEB-901 • Website Execution Strategy](https://app.notion.com/p/7ae0f1c100024cdb96eedaf264910008)
\t- [CFP-WEB-IMPLEMENTATION-001 • Website Implementation Master Plan v1.0.2](https://app.notion.com/p/ed4b7f6dbb8f415cb18fb5e1e811e484)
\t- [CFP+ Website Design Mission • Baseline v2.0](https://app.notion.com/p/38bcaac9a55780008f95d2e6126891ea)
Purpose
Tài liệu này quy định kế hoạch làm việc giữa Con người và Notion AI trong quá trình xây dựng, hoàn thiện, xuất bản và vận hành Website CFP+.
Mục tiêu là phát huy tối đa khả năng của Notion AI trong các công việc triển khai, đồng thời bảo đảm mọi quyết định về kiến trúc, quản trị và định hướng của CFP+ luôn do Con người phê duyệt.
Website phải được xây dựng theo nguyên tắc:
•Foundation First
•Structure First
•Governance First
•Publish First
•Improve Continuously
•Evidence Driven
Scope
•Áp dụng cho toàn bộ các phiên làm việc giữa Human Team và Notion AI liên quan đến việc xây dựng/vận hành Website CFP+.
•Không tự ý thay đổi Foundation, Governance hoặc Website Architecture nếu chưa có phê duyệt từ Con người.
•Không tự nâng trạng thái tài liệu (ví dụ: Source Of Truth/Approved) nếu chưa có chỉ đạo.
Authority
CFP-WEB-950 là tài liệu điều phối việc thực thi Website giữa Human Team và Notion AI.
Tài liệu này không thay thế Constitution, Governance hoặc Website Architecture.
Khi có xung đột, thứ tự ưu tiên là:
1Foundation Constitution
2Operational Constitution
3Website Governance
4Website Architecture
5Website Standards
6CFP-WEB-950
Position In Website Architecture
Role In Website Architecture
CFP-WEB-950 là tài liệu điều phối việc cộng tác giữa Human Team và Notion AI trong quá trình triển khai Website.
Tài liệu này không định nghĩa kiến trúc Website và không thay thế bất kỳ Source Of Truth nào.
CFP-WEB-950 hoạt động như lớp Operational Orchestration, chịu trách nhiệm điều phối cách thức triển khai các tài liệu đã được phê duyệt.
```javascript
Foundation Constitution
↓
Operational Constitution
↓
Website Governance
↓
Website Blueprint
↓
Website Standards
↓
Website Execution Strategy
↓
Website AI Execution Playbook (CFP-WEB-950)
↓
Website Production
```
Core Principle
•Con người quyết định.
•Notion AI triển khai.
•Con người phê duyệt.
•Notion AI cải tiến liên tục trong phạm vi được cho phép.
Role Definition
Human Team
Human Team chịu trách nhiệm:
•Xây dựng Foundation.
•Ban hành Constitution.
•Ban hành Operational Constitution.
•Ban hành Charter.
•Ban hành Standards.
•Ban hành Governance.
•Quyết định Website Architecture.
•Quyết định Portal Architecture.
•Quyết định Navigation.
•Quyết định Information Architecture.
•Phê duyệt toàn bộ thay đổi.
•Khóa các Source Of Truth.
Không có thay đổi nào đối với Foundation hoặc Governance được thực hiện nếu chưa có sự phê duyệt của Con người.
Notion AI
Notion AI là Website Production Team của CFP+.
•Notion AI không thay thế Con người trong việc ra quyết định.
•Notion AI có nhiệm vụ:
\t- Đọc toàn bộ Source Of Truth.
\t- Hiểu Website Architecture.
\t- Triển khai Website theo đúng cấu trúc đã được phê duyệt.
\t- Tự động hóa các công việc lặp lại.
\t- Kiểm tra tính nhất quán của Website.
\t- Đề xuất cải tiến trong phạm vi được phép.
Không được thay đổi Foundation, Governance hoặc Website Architecture khi chưa có phê duyệt.
Website Execution Roadmap
Phase 0 — Foundation
Mục tiêu: Hoàn thiện và khóa toàn bộ Foundation.
Bao gồm:
•Constitution
•Operational Constitution
•Charter
•Standards
•Workflow
•Registry
•Language Constitution
•Identity System
•Website Governance
Hoàn thành trước khi triển khai Website.
Phase 1 — Website Skeleton
Mục tiêu: Dựng toàn bộ khung Website.
Notion AI triển khai:
•Homepage
•Header
•Footer
•Navigation
•Menu
•Portal Structure
•Page Templates
•Global Layout
•Database Structure
•Website Relationships
Không tạo nội dung chi tiết.
Phase 2 — Portal Skeleton
Mục tiêu: Dựng cấu trúc của toàn bộ Portal.
Ví dụ:
•Hero
•Introduction
•Content Sections
•CTA
•Related Content
•Sidebar
•Navigation
•Footer
Chỉ tạo cấu trúc. Không viết nội dung.
Phase 3 — Knowledge Library
Mục tiêu: Dựng toàn bộ Knowledge Library.
Bao gồm:
•7 Knowledge Groups
•70 Article Pages
•Knowledge Database
•Tags
•Categories
•Relations
•Internal References
•Metadata
•Article Templates
Toàn bộ chỉ ở mức cấu trúc.
Phase 4 — Content Population
Mục tiêu: Đưa nội dung đã được phê duyệt vào Website.
Notion AI hỗ trợ:
•Định dạng
•Chèn hình ảnh
•Tạo mục lục
•Liên kết nội bộ
•Related Articles
•Metadata
•SEO
•Reading Time
•Summary
•Callout
•Checklist
Không được tự ý thay đổi nội dung đã được phê duyệt.
Phase 5 — Website Integration
Mục tiêu: Hoàn thiện toàn bộ hệ thống Website.
Bao gồm:
•Internal Links
•Cross Links
•Knowledge Navigation
•Portal Navigation
•Database Connections
•Search
•Breadcrumbs
•SEO Structure
•Website Index
•Sitemap
•Metadata
Phase 6 — Publishing
Mục tiêu: Chuẩn bị Website để xuất bản.
Kiểm tra:
•Navigation
•Database
•Portal
•Links
•Metadata
•SEO
•Responsive Structure
•Source Of Truth Alignment
Sau khi Con người phê duyệt mới được xuất bản.
Phase 7 — Continuous Improvement
Sau khi Website hoạt động, Notion AI tiếp tục:
•Kiểm tra liên kết
•Kiểm tra Navigation
•Kiểm tra Portal
•Kiểm tra Database
•Kiểm tra Metadata
•Kiểm tra SEO
•Phát hiện lỗi
•Đề xuất cải tiến
•Sinh báo cáo định kỳ
Mọi thay đổi vẫn phải được Con người phê duyệt.
Responsibility Matrix
Human Team
•Foundation
•Constitution
•Charter
•Governance
•Architecture
•Standards
•Approval
•Publishing Decision
•Strategic Direction
Notion AI
•Website Skeleton
•Portal Skeleton
•Knowledge Library Structure
•Database
•Templates
•Relations
•Navigation
•Internal Links
•Metadata
•SEO Support
•Quality Assurance
•Maintenance Support
•Continuous Improvement
Working Rules
Notion AI phải luôn:
•Đọc Source Of Truth trước khi triển khai.
•Không suy đoán khi thiếu thông tin.
•Không thay đổi Foundation.
•Không thay đổi Constitution.
•Không thay đổi Governance.
•Không thay đổi Architecture.
•Không tạo cấu trúc mới nếu chưa được phê duyệt.
•Không xóa dữ liệu khi chưa có chỉ đạo.
•Ưu tiên tính nhất quán trên toàn bộ Website.
•Mọi đề xuất phải có giải thích rõ ràng.
AI Execution Boundary
Notion AI được phép
•Tạo Page.
•Tạo Database.
•Tạo Template.
•Tạo Relation.
•Chuẩn hóa định dạng.
•Kiểm tra liên kết.
•Kiểm tra Metadata.
•Báo cáo lỗi.
Notion AI không được phép
•Thay đổi Constitution.
•Thay đổi Governance.
•Thay đổi Source Of Truth.
•Đổi Document ID.
•Đổi Registry.
•Tự phê duyệt.
•Tự xuất bản.
•Xóa dữ liệu.
Execution Workflow
1Request
2Planning
3Implementation
4Self Review
5Human Review
6Revision (nếu cần)
7Approval
8Publishing
9Continuous Improvement
Input / Output
<table header-row=\"true\">
<tr>
<td>Input</td>
<td>Output</td>
</tr>
<tr>
<td>Workflow</td>
<td>Deliverable</td>
</tr>
<tr>
<td>Scope</td>
<td>Review Report</td>
</tr>
<tr>
<td>Task</td>
<td>Status</td>
</tr>
<tr>
<td>References</td>
<td>Next Action</td>
</tr>
</table>
Completion Criteria (Phase)
Một Phase chỉ được xem là hoàn thành khi:
•Tất cả deliverable trong Phase đã đạt Definition of Done (DoD).
•Không còn mục “TBD” bắt buộc của Phase (nếu có) trước khi chuyển Phase.
•Kết quả của Phase không mâu thuẫn với Foundation / Governance / Website Architecture.
•Human Team xác nhận Phase đủ điều kiện chuyển sang bước tiếp theo.
Definition of Done (DoD)
Một deliverable chỉ được coi là hoàn thành khi:
•Đúng phạm vi.
•Đúng Source Of Truth.
•Không còn lỗi cấu trúc.
•Đã hoàn thành Self Review.
•Đã hoàn thành Human Review.
•Được phê duyệt.
Long-Term Vision
Website CFP+ được xây dựng theo mô hình:
•Con người lãnh đạo.
•AI hỗ trợ.
•Governance ổn định.
•Kiến trúc mở rộng.
•Nội dung phát triển liên tục.
Website ngày càng hoàn thiện thông qua chu trình:
•Publish First
•Improve Continuously
•Evidence Driven
Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một Website có kiến trúc ổn định, dễ mở rộng, dễ bảo trì, minh bạch, có khả năng phát triển lâu dài và trở thành nền tảng tri thức phục vụ sứ mệnh của CFP+.
Governance Review
Mục này chỉ ghi chú các điểm cần Human Team xem xét hoặc các điểm có thể chưa thống nhất với Source Of Truth hiện có. Không tự ý sửa nội dung khi chưa có chỉ đạo.
Architecture Review
•(Chưa kiểm tra cross-reference: cần đối chiếu với các tài liệu Website Foundation / Governance / Website Architecture hiện hành)
Governance Review
•(TBD: xác nhận thứ tự ưu tiên/authority stack đang áp dụng thực tế và đối chiếu với các văn bản Constitution/Governance hiện hành)
Editorial Review
•(TBD: chuẩn hóa thuật ngữ/viết hoa, song ngữ, và style guide nếu có)
Implementation Review
•(TBD: đối chiếu danh sách “được phép/không được phép” với quyền hạn thực tế của Notion AI trong workspace + quy ước vận hành)
Final Approval
•(TBD: xác nhận References chính thức và chốt phiên bản phát hành tiếp theo nếu cần)