Status
Draft
Purpose
Thiết lập vòng đời chuẩn cho mọi Website Page của CFP+.
Mọi trang phải tuân theo cùng một quy trình từ lúc được đề xuất đến khi được lưu trữ.
Website Content Lifecycle (end-to-end)
Idea
↓
Website Tree Mapping
↓
Registry Registration
↓
Content Map
↓
Draft Content Page (Content Development)
↓
Review
↓
Validation
↓
Translation
↓
Publication
↓
Maintenance
↓
Archive
Operational Rules (Operational Standard)
Rule 1 — Single Status Authority (Most important)
Website Content Registry là nguồn duy nhất quản lý Status vận hành của Website Page.
Website Page không phải là nơi lưu trạng thái.
Mọi trạng thái như:
•Draft
•Review
•Validation
•Approved
•Published
•Archived
được quản lý trong Website Content Registry.
Rule 2 — Single Source Of Truth
Nội dung Website luôn tham chiếu đến Source Of Truth.
Website không tạo Source Of Truth mới.
Rule 3 — No Direct Edit On Published Pages
Không chỉnh sửa trực tiếp Website Page đã Published.
Mọi thay đổi phải đi theo Mini Lifecycle:
Draft
↓
Review
↓
Validation
↓
Publish
Sau khi hoàn tất mới thay thế nội dung đã công bố.
Rule 4 — Lifecycle Outputs
Mỗi Stage phải có:
•Input
•Action
•Output (Definition Of Done)
Không chuyển Stage khi Output chưa hoàn thành.
Rule 5 — Traceability
Mỗi Website Page phải truy vết được:
Website Tree
↓
Content Registry
↓
Content Map
↓
Source Of Truth
↓
Published Website
Mọi nội dung phải có khả năng truy vết ngược về Source Of Truth.
Stage 1 — Website Tree Mapping
Input
•Có “Idea” và mục tiêu tồn tại của trang.
•Biết trang thuộc nhánh nào của Website.
Action
•Xác định vị trí trang trong Website Tree (CFP-WEB-008).
Output / DoD
•Xác định Parent + Navigation Level + Page Type (dự kiến).
•Nếu chưa có vị trí: không tạo trang.
Stage 2 — Registry Registration
Input
•Stage 1 đã xác định Parent + Navigation Level + Page Type (dự kiến).
Action
•Đăng ký trang trong Website Content Registry.
Output / DoD
•Có registry entry hợp lệ, tối thiểu:
\t- Web ID
\t- Parent
\t- Navigation Level
\t- Page Type
\t- Status
•Không có trang “ngoài registry”.
Stage 3 — Content Map
Input
•Stage 2 đã có registry entry hợp lệ.
Action
•Hoàn thành CFP-WEB-009 (7 câu hỏi):
\t- What
\t- Why
\t- Source
\t- Structure
\t- Links
\t- Translation
\t- Maintenance
Output / DoD
•Content Map đủ 7 trường, đủ để viết.
Stage 4 — Content Development (Draft Content Page)
Input
•Content Map đủ 7 trường.
•Source Of Truth đã xác định (tài sản tham chiếu).
Action
•Viết nội dung theo CFP-WEB-004.
Output / DoD
•Trang có cấu trúc theo template (Summary/Purpose/Key Points/Source/Related Pages).
•Có Parent và liên kết tối thiểu để tránh orphan page.
Stage 5 — Review
Input
•Draft Content Page đã hoàn thành (Stage 4).
Action
•Kiểm tra:
\t- Nội dung (rõ, câu ngắn, dễ đọc)
\t- Liên kết (Parent/Related/Prev/Next nếu có)
\t- Source Of Truth
\t- Voice First
\t- Translation Ready
Output / DoD
•Registry Status = Review.
Stage 6 — Validation
Input
•Registry Status = Review.
Action
•Xác nhận:
\t- Đúng Source Of Truth
\t- Đúng Website Tree (không sai nhánh)
\t- Không có Orphan Pages
Output / DoD
•Registry Status = Validation / Approved (theo quy ước registry).
Stage 7 — Translation
Input
•Trang đã qua Validation/Approved (theo quy ước registry).
•Có Translation plan/status trong registry.
Action
•Dịch từ bản gốc (VI).
•Không tạo nội dung mới trái với bản gốc.
•Bám đúng Translation Status trong registry.
Output / DoD
•Có bản dịch theo kế hoạch (khi được kích hoạt).
Stage 8 — Publication
Input
•Bản gốc (và bản dịch nếu áp dụng) đã sẵn sàng theo registry.
Action
•Đưa trang lên Public theo Publishing Workflow (CFP-WEB-007).
Output / DoD
•Registry Published = Yes.
•Có Version + Last Updated (theo Metadata Standard nếu áp dụng).
Stage 9 — Maintenance
Input
•Trang đang Published.
Action
•Theo dõi.
•Cập nhật.
•Kiểm tra liên kết định kỳ.
•Review Cycle theo Metadata Standard (CFP-WEB-006).
Output / DoD
•Nội dung luôn “fresh” theo Review Cycle.
•Mọi thay đổi tuân thủ Rule 3 (Mini Lifecycle), không edit trực tiếp Published Page.
Stage 10 — Archive
Input
•Trang không còn được sử dụng / không còn phù hợp.
Action
•Ngừng sử dụng.
•Lưu trữ.
•Không xóa lịch sử.
Output / DoD
•Registry Status = Archived.
•Trang được lưu để truy vết.
Lifecycle Principle
•Mọi Website Page phải đi theo cùng một vòng đời.
•Không bỏ qua bất kỳ bước bắt buộc nào.
•Lifecycle là quy trình vận hành chuẩn của Website CFP+.
Foundation Set Freeze Principle
Website Foundation Principle (Constitution Layer)
CFP-WEB-001 đến CFP-WEB-010 tạo thành Website Foundation của CFP+ và nên được xem là Website Constitution Layer.
Website Foundation xác định:
•kiến trúc
•nguyên tắc
•tiêu chuẩn
•quy trình
•vòng đời của Website
Sau khi Website Foundation được khóa:
•Không mở rộng Foundation chỉ để:
\t- bổ sung ví dụ
\t- bổ sung hướng dẫn sử dụng
\t- bổ sung quy trình vận hành
\t- bổ sung nội dung của một Domain cụ thể
\t- hoặc phục vụ một dự án riêng
•Những nội dung đó phải được triển khai trong các nhánh:
\t- Website Operations (WEB-100+)
\t- Website Domains (WEB-200+)
\t- Website AI (WEB-400+)
\t- Website Standards (WEB-500+)
\t- hoặc các Registry chuyên ngành
Website Foundation chỉ được sửa đổi khi:
•xuất hiện khiếm khuyết của chính Foundation, hoặc
•có nhu cầu thay đổi ở cấp kiến trúc.
Freeze Declaration
Sau CFP-WEB-010, Website Foundation Set được coi là đã hoàn chỉnh (WEB-001 → WEB-010).
Không khuyến nghị tạo thêm WEB-011 ở tầng Foundation.
Nếu cần mở rộng, bắt đầu nhánh mới (100+), ví dụ:
•WEB-100: Website Operations
•WEB-200: Website Domains
•WEB-300: Website Analytics
•WEB-400: Website AI
•WEB-500: Website Standards
Reference set
•CFP-WEB-008 — Website Architecture & Tree
•Website Content Registry — quản lý trang và workflow (Status authority)
•CFP-WEB-009 — Website Content Map
•CFP-WEB-004 — Content Page Template
•CFP-WEB-007 — Publishing Workflow
•CFP-WEB-006 — Metadata Standard
•CFP-WEB-005 — Navigation Standard