Human Governance Directive
Baseline Preservation & Versioning Policy (ACTIVE)
Purpose
Trong giai đoạn xây dựng Website, ưu tiên duy trì một phiên bản làm việc chuẩn (working baseline) thay vì liên tục tạo nhiều bản lưu trữ.
Current Policy
Trong suốt giai đoạn Website chưa đi vào vận hành ổn định:
•Không tạo thêm các bản lưu trữ (archived versions) chỉ vì có chỉnh sửa nhỏ.
•Không nhân bản tài liệu chỉ để ghi nhận từng lần cập nhật.
•Duy trì một phiên bản hiện hành cho mỗi tài liệu chuẩn.
•Các thay đổi được quản lý thông qua:
\t- Status
\t- Review Record
\t- Work Orders
\t- Evidence
\t- Verification
Version Creation Rule
Chỉ tạo phiên bản lưu trữ (archived baseline/version snapshot) khi có một trong các điều kiện sau:
•Website Release chính thức được phát hành.
•Website vận hành ổn định và Human Governance xác nhận khóa một baseline mới.
•Có thay đổi lớn về Architecture, Foundation hoặc Governance đã được phê duyệt.
Các chỉnh sửa nhỏ về:
•nội dung,
•định dạng,
•thuật ngữ,
•typography,
•consistency,
không yêu cầu tạo một phiên bản baseline mới.
Long-term Archive Policy
Hệ thống lưu trữ chính thức sẽ bắt đầu từ thời điểm Website đi vào vận hành ổn định.
Từ thời điểm đó, mỗi Release hoặc Baseline quan trọng mới được lưu thành một phiên bản lịch sử để phục vụ:
•traceability,
•audit,
•historical reference,
•long-term maintenance.
Operational Principle
Trong giai đoạn xây dựng: ưu tiên đơn giản, nhất quán và dễ thực thi.
Sau khi Website vận hành ổn định: áp dụng đầy đủ chính sách lưu trữ và quản lý phiên bản chính thức.
Ghi chú: Chính sách này phù hợp với trạng thái hiện tại của chương trình: tập trung hoàn thành Website và Release 1 trước, sau đó mới chuyển sang quản trị lịch sử phiên bản một cách đầy đủ khi hệ thống đã ổn định.